Sprechen
Das Transkript baut sich während der Aufnahme auf. Stellen, bei denen die Erkennung unsicher ist, werden gelb markiert — wie im Blatt daneben.
Zwischen zwei Sitzungen
Die Nachgangsnotiz, während sie noch da ist.
Sie sprechen den Nachgang. Diktarium schreibt mit, gliedert nach Vorlage und wartet. Fertig ist die Notiz erst, wenn Sie sie gelesen und freigegeben haben.
Für Psychotherapiepraxen. Kein Mitschnitt der Stunde — nur Ihre eigene Nachgangsnotiz.
Prüfen
Links das Transkript, rechts die Zusammenfassung: Verlaufsnotiz, SOAP, Erstgespräch oder freie Notiz. Korrigieren Sie, bevor irgendetwas in die Akte wandert.
Freigeben
Ohne Ihre Freigabe gibt es keine fertige Notiz und keinen Export. Diktarium ist eine Dokumentationshilfe, kein Medizinprodukt und keine Diagnose.
Was es festhält
- Ihre Worte, gegliedertNur Inhalte aus dem Diktat. Keine erfundenen Fakten, keine stillschweigend ergänzte Diagnose.
- Die Praxis, nicht nur ein KontoMehrere Behandelnde, getrennte Akten, Einladung statt Weitergabe von Passwörtern.
- Export, wenn Sie soweit sindPDF oder Word — nach der Freigabe, nicht vorher.
Was es nicht ist
- Kein SitzungsmitschnittAufgenommen wird der Nachgang der behandelnden Person, nicht das Gespräch.
- Keine Akte im HintergrundSolange Sie nicht freigeben, bleibt der Entwurf veränderlich und unverbindlich.
- Kein Ersatz für Ihr UrteilDie Zusammenfassung ordnet. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Namen verlassen die Praxis nicht
Bevor ein Text zur Strukturierung nach außen geht, werden Personen und Kennungen durch Platzhalter ersetzt. Zurück kommt derselbe Text mit denselben Platzhaltern — die Klarnamen bleiben auf dem Server der Praxis.
Notizen liegen verschlüsselt in der Datenbank, jede Praxis mit eigenem Schlüssel. Audio wird nicht auf die Platte geschrieben. E-Mails enthalten Datum und Vorlagenname, niemals den Inhalt.